Live bei RR42 · AI Native Systems of Record
NakedERP: Ein Vorgang, vom Angebot bis zur E-Rechnung.
NakedERP führt Angebot, Auftrag, Projekt, Montage und Rechnung eines Großküchen-Bauers in einem durchgehenden Strang. Nichts wird doppelt erfasst, und von jedem Beleg aus erreichen Sie die anderen. Menschen und KI-Agenten arbeiten in denselben Datensätzen, nach denselben Regeln.
Sprechen Sie uns an Rechts: der Laufzettel eines Beispielprojekts.
- 1VertriebAngebotAngebot mit Kalkulation, aus der Anfrage
- 2VertriebAuftragWird aus dem Angebot erzeugt, nichts neu getippt
- 3ProjektleitungProjektProjekt mit Vorgängen und Plan
- 4MonteureMontageMontageeinsatz, Monteure arbeiten in der Montage-App
- 5BuchhaltungRechnungAbschlagsrechnungen nach Baufortschritt, dann Schlussrechnung
Schlussrechnung: Wie viel behält der Kunde als Sicherheit ein?
Beispielrechnung mit einem Rechnungsbetrag von 100.000,00 €. Den Prozentsatz trägt die Projektleitung am Projekt ein.
Zahlungsplan der Rechnung · kein EinbehaltEinbehalt 5 %Einbehalt 10 %
Die Forderung bleibt in voller Höhe bestehen. Der Einbehalt wird nur später fällig.
Die Rechnung verlässt NakedERP als E-Rechnung: XRechnung oder ZUGFeRD.
Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Es ist derselbe Vorgang, kein neuer Beleg zum Abtippen.
- Leistungsverzeichnis (GAEB)
- Angebotskalkulation
- Auftrag
- Projektplan
- Lieferschein
- Montageeinsatz
- Aufmaß
- Nachtrag
- Stundenlohnzettel
- Mangel
- Abschlagsrechnung
- Schlussrechnung
- Sicherheitseinbehalt
- Bauabzugsteuer
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Peppol
- DATEV-Export
- Wartungsvertrag
Was es abdeckt
NakedERP wurde für Unternehmen gebaut, die Großküchen planen, bauen und installieren, und es führt das eigene Geschäft von RR42. Es deckt CRM, Angebote, Verkauf, Einkauf und Lager, Fertigung, Projekte und Montageaufträge sowie die Buchhaltung ab. Belege verlassen es als E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol) und als Exporte für den Steuerberater (DATEV, Sage BOB). Dazu gehören eine Bankanbindung, SEPA-Zahlungs- und Lastschriftläufe und eine Cap Table. Benutzer und Agenten melden sich mit dem Identitätsdienst von RR42 an, das Handbuch für Anwender ist deutsch.
Kapitel 1 · Sicherheitseinbehalt
Die Forderung bleibt ganz. Der Einbehalt wird später fällig.
Bei Bauaufträgen behält der Auftraggeber oft einen Teil jeder Rechnung als Sicherheit ein, typischerweise 5 % bis zum Ende der Gewährleistung. Die Projektleitung trägt den Prozentsatz einmal am Projekt ein. Jede Ausgangsrechnung des Projekts erhält danach einen Zahlungsplan mit zwei Raten.
- Nach Ende der Gewährleistung zeigt der Bericht „Sicherheitseinbehalte“ den Stand „Fällig – Auszahlung anfordern“.
- Ein Einbehalt lässt sich durch eine Bürgschaft ablösen.
- Nimmt der Kunde den Einbehalt wegen eines nicht behobenen Mangels in Anspruch, erzeugt NakedERP die Gutschrift selbst.
Kapitel 2 · Montage
Der Monteur trägt ein. Das Büro sieht es sofort.
Die Montage-App ist die Arbeitsoberfläche der Monteure auf der Baustelle. Sie zeigt die Montageeinsätze mit Adresse, Ansprechpartner und Arbeitsumfang. Jede gespeicherte Eingabe steht sofort im Montageeinsatz und damit beim Büro.
- Läuft im Browser des Smartphones, es muss nichts installiert werden.
- Der Kunde unterschreibt Stundenlohnzettel, Einweisungsprotokoll und Abnahme direkt auf dem Display.
- Mängel meldet der Monteur gleich dort. Eine Eingabe gilt erst als gespeichert, wenn er sie bestätigt hat, offline arbeitet die App nicht.
Kapitel 3 · E-Rechnung
Aus dem gebuchten Beleg wird die E-Rechnung.
NakedERP erzeugt sie aus jeder gebuchten Abschlagsrechnung und aus jeder Ausgangsrechnung mit E-Rechnungs-Profil. Öffentliche Auftraggeber wie Kliniken, Kommunen oder Landesbetriebe verlangen oft eine XRechnung.
- XRechnung: eine reine XML-Datei. Die Leitweg-ID des Auftraggebers ist dabei Pflicht.
- ZUGFeRD: ein PDF Ihrer Rechnung mit eingebetteter XML. Der Kunde liest es wie ein normales PDF, sein Programm liest die XML.
- Für den Versand über das Peppol-Netz entsteht zusätzlich eine Rechnung im Peppol-Format. Eingehende E-Rechnungen werden zu Entwürfen.
- Anhänge gebuchter Belege werden je Firma in ein Archiv kopiert, mit SHA-256-Prüfsumme und Aufbewahrungsfrist, mit Zugriff für Betriebsprüfungen, Sperren und geregelter Löschung danach.
Kapitel 4 · KI-Agenten
Ein Agent arbeitet als Sie, mit genau Ihren Rechten.
Ein System of Record ist der Ort, an dem die Wahrheit eines Unternehmens liegt. Sollen KI-Agenten echte Arbeit leisten, müssen sie dort arbeiten: nicht in einer Kopie, nicht hinter einem Export, sondern in den Datensätzen, mit denselben Prüfungen wie jeder andere. NakedERP hat einen eingebauten MCP-Server, und jede Funktion lässt sich darüber nutzen, nicht nur eine Auswahl.
- Rollen, Datensatzbeschränkungen und Feldrechte des Benutzers gelten. Eine Absage wegen fehlender Berechtigung ist endgültig.
- Vor dem Buchen, Stornieren, Löschen und Versenden fragt der Agent nach.
- Jeder Aufruf wird unter dem Benutzer protokolliert, ohne Inhalt der Anfrage.
- Eine KI-Suite liest Ausschreibungsunterlagen und Lieferantenbelege in Auswertungen, Angebotsempfehlungen und Preisdatensätze, die Menschen prüfen.
Sie Zeig mir die offenen Mängel im Projekt Klinikum Musterstadt.
Agent Mängel gelesen, mit Ihren Rechten.
Sie Erstelle aus dem Angebot einen Auftrag als Entwurf.
Sie Ja, buchen.
Protokoll Aufruf unter Ihrem Namen vermerkt, ohne Inhalt der Anfrage.
Gekürzter Beispieldialog
Sprechen Sie uns an.
NakedERP läuft unter erp.rr42.de und führt die Bücher von RR42. Stripe-Zahlungen für rufio-Abonnements bucht es dort automatisch und macht daraus ZUGFeRD-E-Rechnungen. Für andere Unternehmen wird auf Anfrage eine eigene Instanz eingerichtet. Wenn Sie wissen möchten, ob es zu Ihrem Unternehmen passt oder wie Agenten in Ihren Datensätzen arbeiten könnten, sprechen Sie uns an.